Outlook Attachment Extractor Windows向けのアプリ

Outlook 添付ファイル抽出ツール：PST および OST からすべてのファイルをオフラインで保存

Outlook Attachment Extractorは、Outlook .pstまたは.ostアーカイブからメールに添付されたファイルをディスク上のフォルダーに保存します。独自のエンジンでアーカイブを読み取るため、Outlookをインストールする必要はなく、オフラインで動作します：クライアントのメールボックスからの請求書や契約書は、ウェブサービスに送信されることはありません。

Outlook Attachment Extractorの使い方

1. Outlook Attachment Extractorでメールボックスファイルを開きます。左側にフォルダーツリーが読み込まれ、各メッセージにはそのメッセージが持つファイルの数が表示されます。

2. 処理するフォルダーにチェックを入れるか、単一のメッセージを選択します。件名、送信者、受信者、または本文によるテキスト検索で、大きなメールボックスを絞り込みます。

3. 保持する拡張子、フォルダーのレイアウト、およびファイルの命名方法を選択します。

4. 出力フォルダーを設定し、抽出を開始します。

5. そのフォルダーを開いて結果と保存されたファイルのCSVレポートを確認します。

Outlook Attachment Extractorは無料で試すことができますが、各実行で保存される添付ファイルの数には上限があるため、大きなメールボックスではサンプルのみが得られます。ライセンスを取得すると上限が解除されます。

Outlook Attachment Extractorの主な機能

• 署名ロゴは除外されます。インライン画像はデフォルトでスキップされ、設定したサイズ（変更しない限り20 KB）未満のファイルは無視されるため、フッターアイコンが文書を埋めることはありません。

• コンテンツによって重複が検出されます。1つのPDFが長い返信スレッドを通過するとき、Outlook Attachment Extractorはファイルデータを比較し、名前が異なっていても1つのコピーを保持します。

• 名前の衝突は意図的に処理されます。他のコンテンツを持つ2番目のファイルは番号付きコピー（_1、_2）を取得するか、上書きを許可した場合は最初のものを置き換えます。

• 拡張子でフィルタリング。すべてを保持するか、PDF、Word、Excel、JPG、PNG、ZIP、および入力した任意の拡張子のみを保持します。

• レイアウトと名前。メールボックスのフォルダーをミラーリングするか、すべてを1つの場所に集め、元のファイル名またはDate_Subject_Nameパターンで保存します。

• 孤立したOSTファイルを開く。OutlookプロファイルまたはExchangeアカウントが失われたオフラインキャッシュは、通常のアーカイブのように開くことができます。

Outlook Attachment Extractorが必要な人

• 監査の前に共有メールボックスから1年分の請求書と銀行明細書を必要とする簿記係。

• CSVレポートを保持しながら、1つのメールアーカイブからケースのための文書を収集するパラリーガル。

• 退職した従業員のオフラインキャッシュをクリアするITスタッフで、そこにはExchange接続やOutlookプロファイルが残っていない。

• 何年もクライアントファイルをメールで受け取り、今それらを1つのフォルダーにまとめたいデザイナー。

Outlook Attachment Extractor FAQ

Outlookの添付ファイルをクリーンアップするにはどうすればよいですか？

まず保存します。Outlook Attachment Extractorはアーカイブを読み取るだけで変更しないため、ファイルがディスクに保存されたら、Outlookで重いメッセージを削除できます。

新しいメールが届いたときに添付ファイルを自動的に抽出できますか？

いいえ。Outlook Attachment Extractorは、実行時に保存されたデータファイルで動作します。ライブ受信トレイを監視したり、Office 365に接続したり、スケジュールで実行したりすることはありません。

PSTファイルを抽出するのと同じですか？

部分的にはそうです。添付ファイルは取り出され、メッセージはアーカイブ内に残ります。1セッションにつき1つのメールボックスファイルが処理されます。

Outlookに最適な添付ファイル抽出ツールは何ですか？

メールがどこに行くかから始めます。オンライン抽出ツールは、アーカイブをサーバーにアップロードする必要があります。Outlook Attachment Extractorは、あなたのWindows 10または11コンピューター上にファイルを保持するWindowsプログラムです。

Outlook Attachment Extractorや期待通りに開かないアーカイブについての質問は、SoftOrbitsサポートにお問い合わせください。